((( التسجيل الصباحي)))

يقوم التسجيل الصباحي بانجاز الأعمال التالية :–

 1- استقبال وتسجيل الطلبة المقبولين مركزياً عن طريق وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / قسم القبول المركزي, وبعد استحصال المستمسكات الرسمية الأصولية حسب توجيهات الوزارة يتم تسجيل الطلبة وفقاً للضوابط .

2- تسجيل الطلبة الوافدين والمنقولين من خارج العراق بموجب كتاب الوزارة والتأكد من صحة صدور وثائقهم للدراسة الإعدادية .

3- تسجيل الطلبة اصحاب الشهادات المعادلة وفق الضوابط الصادرة من الوزارة .

4- تدقيق وثائق الدراسة الإعدادية للطلبة المقبولين والمنقولين للتأكد من قبول الطالب وخلو الوثيقة من التزوير .

5-إصدار تأييد باستمرار الطلبة بالدوام الرسمي حسب الجهات التي يطلب الطلبة عنوانها  .

6- استلام الوارد سواء من شعبة الإدارة أو الشعب الأخرى وتوثيقها في سجل الوارد والإجابة عليه .

7- مفاتحة أقسام الكلية وكل حسب اختصاصه للاستفسار عن آلية تطبيق التعليمات والضوابط التي ترد إلى الشعبة من الجامعة .

8- إصدار أوامر للطلبة المقبولين ( المسجلين ) والمنقولين إلى الكلية وتعديل الترشيح والاستضافة .

9- إجراء صحة صدور على بطاقة درجات الطلبة المنقولين إلى الكلية والتأكد من صحة صدور بطاقة درجات الطلبة المستضافين في الكليات الأخرى بعد ورود درجاتهم .

10- تدقيق أضابير طلبة الصف الرابع قبل تخرجهم للتأكد من عدم وجود استيفاء وتحميل وتوثيق أسمائهم الرباعية وألقابهم بعد ورودها من القسم واللجنة الامتحانية  .

11- إصدار البيانات والإحصاءات المتعلقة بالطلبة من حيث العقوبات الانضباطية – استيفاء- ومطالبة – أوامر النقل .

12- جرد البيانات والإحصاءات المتعلقة بالطلبة الناجحين والراسبين والأوائل …الخ .

13- تدقيق أضابير الطلبة المنقولين إلى الكلية .

14- إصدار هويات الطلبة ولكافة المراحل .

15- إصدار وثائق وتأييدات الطلبة الخريجين .

16- فهرسة وتنظيم أضابير الطلبة المقبولين والمستمرين بالدراسة والمتخرجين كلاً حسب مرحلته الدراسية وفق قوائم مرتبة وبالمحل المخصص لها .

17- أرشفة أضابير الطلبة ولكافة المراحل الكترونياً.

18- إدخال أضابير الطلبة المتخرجين ابتداء من 2013-2014 في  ( قاعدة البيانات  ) وعن طريق ( السكنر ) للحفاظ عليها من التلف والفقدان وحفظها على قرص  CD.

                                ((( التسجيل المسائي)))

يقو م التسجيل المسائي بانجاز المهام التالية :–

 1- استقبال طلبة الدراسة المسائية ( الطلبة الجدد ) .

2- اطلاع الطلبة ومن خلال لوحة الإعلانات الخاصة بالتسجيل المسائي على الأنظمة والقوانين الخاصة بالكلية والطلبة والأقسام العلمية والتقويم الجامعي للعام الدراسي وكل ما يخص الطلبة .

3- الإجابة على كتب صحة الصدور وبالسرعة الممكنة .

4- أرشفة أضابير الطلبة الكترونيا ً .

5- تزويد الطلبة الخريجين بالوثائق والتأييدات .

6-عمل الهويات الخاصة بالطلبة .

7- إصدار تأييد باستمرار الطلبة بالدوام الرسمي حسب الجهات التي يطلب الطلبة عنوانها .

8- إصدار أوامر الطلبة المقبولين والمنقولين إلى الكلية والاستضافة .

9- تدقيق أضابير الطلبة قبل تخرجهم للتأكد من عدم وجود استيفاء أو تحميل وتوثيق أسمائهم الرباعية وألقابهم .

10- جرد البيانات والإحصاءات المتعلقة بالطلبة الناجحين والراسبين والأوائل …الخ .

11- تنظيم عملية إحصاء شامل سنوية للتسجيل لمعرفة عدد الطلبة الناجحين والراسبين والمرقنة قيودهم والمؤجلين والخريجين وغير ذلك .